EFEKTYWNA ORGANIZACJA CZASU PRACY I ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE

CELE SZKOLENIA:

• Uświadomienie uczestnikom wiedzy dotyczącej obszaru planowania
• Pokazanie uczestnikom korzyści z pracy harmonogramowej
• Przekazanie narzędzi do zarządzania własnym czasem
• Nauczenie skuteczniejszego korzystania z planów wytyczonych odgórnie
• Wykształcenie u uczestników umiejętności samomotywacyjnych
• Przekazanie narzędzi do prawidłowego sporządzania planu pracy
• Wdrożenie sposobów oszczędności czasu i energii
• Umiejętność określania priorytetów
• Podniesienie skuteczności indywidualnej i grupowej

UCZESTNICY NAUCZĄ SIĘ:

• Samodzielności i wydajności w pracy
• Pokonywania większych wyzwań
• Ustalać priorytety w zadaniach
• Odpowiedzialności za wyniki pracy

UCZESTNICY ZASTOSUJĄ:

• Metody realizowania planów wytyczonych odgórnie
• Techniki ścisłego planowanie i zgrania w czasie
• Sposoby oszczędności czasu i energii

PROGRAM SZKOLENIA:

1.Wstęp

• Przywitanie
• Werbalizacja i weryfikacja oczekiwań i potrzeb szkoleniowych
• Określenie warunków brzegowych skutecznej nauki

2. Wprowadzenie – moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem

• Zdiagnozowanie podstawowych nawyków w dotychczasowym zarządzaniu czasem, przydatnych i zgubnych
• Uświadomienie, czym są nawyki i jaka jest ich skuteczność w organizacji pracy
• Warsztat nauczający tworzenia nawyków lub zamiany dotychczasowych

3. Pożeracze czasu – czym są, jak je wykrywać i eliminować

• Grupowe określenie złodziei/pożeraczy czasu
• Podział na tzw. złodziei jawnych i ukrytych
• Diagnoza własnych złodziei
• Poszukiwanie konkretnych sposobów na eliminację wybranych pożeraczy
• Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

4. Czas i organizacja – czym jest „czas” i czym tak naprawdę zarządzamy

• Grupowe zdefiniowanie pojęcia ,,czas” i zakresu wpływu na jego zarządzanie
• Uświadomienie przestrzeni-obszarów, którymi naprawdę zarządzamy
• Odniesienie do wcześniejszej pracy z nawykami
• Przykłady skutecznego organizowania pracy

5. Odkładanie zadań tzw. „otwarte pętle” – czym skutkuje, dlaczego męczy i jak nie odkładać

• Grupowe ustalenia dotyczące powodów, okoliczności i zakresu odkładanych zadań
• Zdefiniowanie pojęcia "odkładanie"
• Uświadomienie zgubności odkładania na rzecz skuteczności planowania
• Indywidualne zdiagnozowanie własnych "otwartych pętli”
• Nauka zamiany "otwartych pętli” na zdefiniowane, celowe czynności – trzy techniki

6. SMART – jak wytyczać skutecznie cele

• Ustalenie zasadności określania i definiowania celów
• Warunki podnoszące skuteczność w określaniu i realizacji celów
• Wyjaśnienie zasad określania celu metodą SMART
• Samodzielne/grupowe zapisywanie celu metodą SMART

7. Planowanie czyli kontrola nad wydarzeniami – jak skutecznie planować krótko- i długoterminowo

• Ustalenie zasadności i warunków tworzenia planów
• Sprawdzanie zgodności wybranego planu z określonym celem
• Nauka planowania na arkuszach– trzy techniki (Pytania i odpowiedzi, Strategia Vonneguta, Wykres Gantta)

8. Macierz Eisenhowera – priorytety zadań, zadania ważne i pilne

• Określenie celowości priorytetowania dla zarządzania czasem
• Wyjaśnienie macierzy Eisenhowera
• Rozgraniczenie zadań pilnych od ważnych
• Nauka priorytetowania na przykładach wstecznych i planowanych (dwie techniki)

9. Skuteczne panowanie nad czasem

• Omówienie 12 podstawowych zasad zarządzania czasem

10. Zakończenie szkolenia

• Podsumowanie najważniejszych elementów szkolenia i wskazówki do indywidualnej pracy
• Ewaluacja – podsumowanie dokonane przez uczestników, własne wnioski do pracy

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

Szkolenie prowadzone jest metodą treningu umiejętności, metodą interakcyjną z wykorzystaniem elementów psychologii procesu.

Szkolenie rozpoczyna się tzw. Badaniem indywidualnych potrzeb uczestników i jednocześnie uczestnicy otrzymują skrypt z treścią merytoryczną szkolenia. Szkolenie podzielone jest na moduły, dotyczące pojedynczych zagadnień. Każdy moduł zawiera niezbędną, minimalną ilość teorii oraz praktykę (w formie warsztatów, gier i ćwiczeń) dla całej grupy uczestników, podgrup i indywidualnych. Zastosowanie technik interakcyjnych i interaktywnych stwarza optymalne warunki dla rozwinięcia w uczestnikach zaangażowania, pozwala na szybkie przyswojenie niezbędnych informacji i umiejętności. Każdy z uczestników praktycznie ćwiczy nowe techniki w warunkach symulujących środowisko pracy. Uczestnicy stymulowani i aktywizowani są do samodzielnej pracy, do wytworzenia wewnętrznej motywacji, do samodzielnego szukania rozwiązań na każdym z poziomów a także wdrażania w życiu przetestowanych na szkoleniu metod.

Formy przekazu informacji i utrwalania zdobytych umiejętności:

• Przystępne, interaktywne przekazanie treści merytorycznych
• Opis i wyjaśnienie konkretnej techniki czy metody
• Praktyczne trenowanie poznanych technik
• Wspólna analiza przypadków i symulacje rzeczywistych sytuacji i zdarzeń zawodowych z zastosowaniem nowych wzorców zachowań
• Tematyczne gry i zajęcia grupowe wspomagane przez trenera
• Zadania indywidualne wspomagane przez trenera